Free lessonGerman · B215:36
German Housing Market Vocabulary for Expat Apartment Search
Learn key terms for renting in Germany: Warmmiete vs Kaltmiete, Nebenkosten, Schufa, Kaution, Makler, Besichtigung, and Überga beprotokoll.
Published ·Updated
Get expat-ready German housing vocabulary: Warmmiete, Kaltmiete, Nebenkosten, Schufa, Kaution, Makler, Besichtigung, and house rules for apartment viewings.
Transcript
Read along, German & English, side by side
0:00
Warmmiete heißt nicht, die Wohnung ist warm.
Rent included doesn't mean the apartment is warm.
0:03
Warmmiete plus Kaltmiete durcheinanderzubringen, kann dich echt viel Geld kosten.
Mixing up rent included and base rent can really cost you a lot of money.
0:09
Heute lernst du, wie du dich sicher auf dem deutschen Wohnungsmarkt bewegst,
Today you'll learn how to navigate the German housing market safely,
0:13
mit den wichtigsten Wörtern für Suche, Besichtigung und Vertrag, auf A2-Niveau, ganz praktisch.
with the most important words for searching, viewings, and contracts, at A2 level, very practical.
0:20
Genau, und zwar für Expatriates, die jetzt Anzeigen lesen, Nachrichten schreiben und zu Terminen gehen.
Exactly, and for expatriates who are now reading listings, writing messages, and going to viewings.
0:28
Wir zeigen, wie du höflich anfragst, welche Unterlagen wichtig sind und worauf du beim Vertrag achten musst.
We'll show you how to ask politely, what documents are important, and what to watch for in the contract.
0:37
Damit du keine teuren Fehler machst und schneller eine gute Wohnung findest.
So you don’t make expensive mistakes and find a good apartment faster.
0:43
Hey und hallo zusammen. Schön, dass ihr da seid.
Hey and hello everyone. Great to have you here.
0:48
Kleiner Hinweis: Die ganze Lektion ist übrigens auf Vokabli.
Just a quick note: the whole lesson is on Vokabli, by the way.
0:53
Also, lass uns direkt rein starten.
So, let's dive right in.
0:55
Erstes Wort, das du überall siehst, ist Anzeige.
The first word you'll see everywhere is listing.
1:00
Das ist der Text zur Wohnung, oft auf Immoscout24 oder WG gesucht.
That's the text about the apartment, often on Immoscout24 or WG gesucht.
1:06
Ja, und in der Anzeige stehen Sachen wie Kaltmiete, Nebenkosten und manchmal Warmmiete.
Yes, and in the listing, you’ll find things like base rent, additional costs, and sometimes rent included.
1:14
Kaltmiete ist nur die Miete für die Räume.
Base rent is just the rent for the rooms.
1:16
Nebenkosten sind extra: Heizung, Wasser, Müll, Hausflurreinigung und so.
Additional costs are extra: heating, water, trash, cleaning the communal areas, and so on.
1:25
Warmmiete ist Kaltmiete plus Nebenkosten.
Rent included is base rent plus additional costs.
1:28
Dann hast du die Kaution.
Then you have the security deposit.
1:32
Das ist das Geld, das du am Anfang hinterlegst.
That's the money you pay at the start.
1:35
Meistens zwei bis drei Monatsmieten Kaltmiete.
Usually two to three months’ worth of base rent.
1:39
Du bekommst es am Ende zurück, wenn alles okay ist.
You get it back at the end if everything's fine.
1:43
Und Vermieter ist die Person oder Firma, die dir die Wohnung gibt.
And the landlord is the person or company that rents you the apartment.
1:47
Makler ist ein Vermittler, also eine Person dazwischen.
A broker is an intermediary, so a person in between.
1:51
Bevor wir weitermachen, machen wir kurz ein kleines Rollenspiel, ja?
Before we continue, let's do a quick role play, okay?
2:19
Wir zeigen eine kurze Anfrage für eine Anzeige.
We’ll show a short inquiry for a listing.
2:23
Ich bin der Interessent, du bist die Vermieterin.
I’m the interested party, and you’re the landlord.
2:27
Alles klar, legen wir los.
All right, let’s get started.
2:30
Guten Tag, ich interessiere mich für die Wohnung in der Beispielstraße.
Good day, I’m interested in the apartment on Example Street.
2:35
Ist die Wohnung noch verfügbar?
Is the apartment still available?
2:37
Ich bin berufstätig, unbefristet angestellt und ich kann Unterlagen wie Schufa und Gehaltsnachweise mitbringen.
I’m employed full-time and can provide documents like a credit report and proof of income.
2:45
Wäre eine Besichtigung am Wochenende möglich?
Would a viewing be possible this weekend?
2:49
Hallo, danke für Ihre Nachricht.
Hello, thanks for your message.
2:52
Die Wohnung ist noch frei.
The apartment is still free.
2:55
Bitte schicken Sie mir vorab Ihre Mieterselbstauskunft und eine kurze Info, wie viele Personen einziehen.
Please send me your tenant self-disclosure and a brief note on how many people will move in beforehand.
3:04
Dann können wir einen Termin für die Besichtigung machen.
Then we can schedule a time for the viewing.
3:07
Kleine Erklärung.
Quick explanation.
3:09
Schufa ist eine Bonitätsauskunft, also ein Papier, das zeigt, ob du Rechnungen bezahlst.
A credit report is a financial assessment, a document showing whether you pay your bills.
3:17
Gehaltsnachweis ist deine Lohnabrechnung, meist die letzten drei Monate.
Proof of income is your payslip, usually from the last three months.
3:22
Und Mieterselbstauskunft ist ein Formular mit deinen Daten.
And tenant self-disclosure is a form with your details.
3:26
Name, Job, Einkommen, manchmal auch.
Name, job, income, sometimes more.
3:30
Hast du Haustiere?
Do you have pets?
3:32
Genau.
Exactly.
3:33
Und naja, viele unterschätzen die Konkurrenz, gerade in großen Städten.
And well, many underestimate the competition, especially in big cities.
3:40
Ein häufiger Fehler: nur fünf Nachrichten senden und dann warten.
A common mistake: sending only five messages and then waiting.
3:45
Besser ist, viele, aber gut geschriebene, kurze Nachrichten zu schicken und schnell zu antworten, wenn jemand zurückschreibt.
It’s better to send many well-written, short messages and respond quickly when someone replies.
3:54
Ich kenne das Gefühl, echt.
I know that feeling, really.
3:58
Ein Freund hat mal über, äh, sagen wir, sehr viele Anfragen geschickt, bestimmt mehr als 50.
A friend once sent, uh, let’s say, a very large number of inquiries, definitely more than 50.
4:05
Er bekam nur Absagen oder automatische Antworten.
He only received rejections or automatic replies.
4:09
Er meinte, es fühlt sich an wie in die Leere schreien, während er auf dem Sofa Instantnudeln aß, weil das Geld knapp war.
He said it felt like screaming into the void while eating instant noodles on the couch because money was tight.
4:17
Das ist hart, aber normal am Anfang.
That's tough but normal at the beginning.
4:20
Darum Tipp: bereite eine kleine Mappe digital vor.
So tip: prepare a small digital folder.
4:26
Da sind Schufa, Gehaltsnachweise, Kopie vom Ausweis und die Mieterselbstauskunft drin.
That's where the credit report, pay slips, ID copy, and tenant self-disclosure are.
4:33
Dann kannst du nach der Besichtigung sofort alles schicken.
Then you can send everything right after the viewing.
4:38
Das zeigt, dass du zuverlässig bist.
That shows you're reliable.
4:42
Außerdem schwören manche auf ImmoScout24+.
Also, some swear by ImmoScout24+.
4:46
Viele sagen, das ist wie eine kleine Steuer für die Suche, naja.
Many say it’s like a small fee for the search, well.
4:52
Es kostet extra, aber du rutschst in der Liste nach oben und bekommst manchmal schneller Termine.
It costs extra, but you move up the list and sometimes get appointments faster.
4:58
Es ist kein Zauber, aber es kann helfen, wenn der Markt sehr voll ist.
It's not magic, but it can help when the market is very crowded.
5:03
Und lies die Anzeige wirklich genau.
And really read the advertisement carefully.
5:06
Noch ein Wort: Provision.
One more word: commission.
5:26
Das ist die Gebühr für den Makler.
That's the fee for the agent.
5:30
In der Regel zahlt die der Vermieter seit dem Bestellerprinzip.
Generally, the landlord pays that since the ordering principle.
5:34
Aber lies genau.
But read carefully.
5:36
Manchmal steht da etwas Kleingedrucktes und bei möblierten Kurzzeitwohnungen ist es anders.
Sometimes there's fine print, and for furnished short-term rentals, it’s different.
5:42
Lass uns kurz typische Fragen für die Besichtigung üben, ja?
Let’s quickly practice typical questions for the viewing, okay?
5:46
Ich bin wieder die Vermieterin, du kommst zur Tür rein.
I’ll be the landlord again, and you walk in through the door.
5:52
Hallo, danke für den Termin.
Hello, thanks for the appointment.
5:54
Können Sie mir bitte sagen, wie hoch die Nebenkosten sind und was da genau drin ist?
Can you please tell me how much the additional costs are and what's included?
6:00
Und wie wird geheizt: Gas oder Fernwärme?
And how is it heated: gas or district heating?
6:03
Die Nebenkosten sind 300 Euro.
The additional costs are 300 euros.
6:07
Da sind Heizung, Wasser und Müll drin.
That includes heating, water, and garbage.
6:11
Strom und Internet zahlen Sie selbst.
You pay for electricity and internet separately.
6:13
Geheizt wird zentral, also fürs ganze Haus.
It’s heated centrally, so for the whole house.
6:17
Und du fragst vielleicht noch nach der Kaution und nach der Kündigungsfrist.
And you might also ask about the deposit and the notice period.
6:22
Wie hoch ist die Kaution?
How much is the deposit?
6:25
Und wie lang ist die Kündigungsfrist?
And how long is the notice period?
6:28
Die Kaution sind zwei Kaltmieten und die Frist ist drei Monate.
The deposit is two months' rent, and the period is three months.
6:33
Das steht auch alles im Mietvertrag so.
That’s all stated in the lease as well.
6:37
Und das Wort Kündigungsfrist heißt, wie lange vorher du kündigen musst, bevor du ausziehst.
And the term "notice period" means how long in advance you must notify before you move out.
6:44
Kurzer Test, einfach mal zwischendurch.
Quick test, just a little break.
6:48
Weißt du noch, was Warmmiete heißt?
Do you remember what "warm rent" means?
6:51
Genau, Kaltmiete plus Nebenkosten.
Exactly, cold rent plus additional costs.
6:54
Und Kaution?
And deposit?
6:55
Das ist das Geld als Sicherheit, das du am Anfang hinterlegst und später zurückbekommst, wenn die Wohnung in Ordnung ist.
That’s the money as security that you pay at the beginning and get back later if the apartment is in good condition.
7:04
Super.
Great.
7:06
Dann gehen wir mal zum Vertrag, denn viele sind da überrascht.
Now let’s go over the contract, as many are surprised by it.
7:10
Der Mietvertrag ist oft in schwerem Deutsch mit langem, juristischem Text.
The lease often contains complicated German with lengthy legal text.
7:17
Wenn du unsicher bist, lies ihn mit einer deutschsprachigen Freundin, einem Freund oder frag beim Mieterverein.
If you're unsure, read it with a German-speaking friend or ask at the tenants' association.
7:26
Das ist eine Beratung für Mieter, die Regeln erklären und prüfen können, ob etwas unfair ist.
That's a consultation for tenants that can explain rules and check if something is unfair.
7:33
Wichtig ist auch das Übergabeprotokoll.
The handover protocol is also important.
8:00
Und lies die Hausordnung.
And read the house rules.
8:20
Da stehen Ruhezeiten, zum Beispiel mittags und abends, und Sachen wie Treppenhausputzen.
They outline quiet hours, for example, at noon and in the evening, and things like cleaning the stairwell.
8:27
Das klingt klein, aber es macht den Alltag mit den Nachbarn viel leichter.
That seems small, but it makes everyday life with neighbors much easier.
8:32
Noch zwei Begriffe, die oft kommen: Vormieter und Nachmieter.
Two more terms that often come up: previous tenant and new tenant.
8:39
Vormieter ist die Person, die vor dir drin war.
The previous tenant is the person who lived there before you.
8:43
Nachmieter ist eine Person, die du vorschlägst, wenn du früher raus willst.
A new tenant is someone you suggest if you want to leave early.
8:48
Für WGs, also Wohngemeinschaften, gibt es oft ein Casting.
For shared apartments, there's often a casting.
9:00
Das heißt, ihr trefft euch, redet kurz, vielleicht kocht ihr Tee und schaut, ob es passt.
That means you meet, chat briefly, maybe make tea, and see if it fits.
9:06
Sei du selbst, aber pünktlich, freundlich und klar mit deinen Zeiten.
Be yourself, but be punctual, friendly, and clear about your availability.
9:11
Arbeit, Studium, Homeoffice, nächtliche Musik – lieber ehrlich.
Work, study, home office, late-night music - better to be honest.
9:16
Jetzt kurz ein sensibles Thema, aber es gehört dazu: teure Luxuswohnungen.
Now for a sensitive topic, but it's part of it: expensive luxury apartments.
9:23
Manche sagen, Vermieter dürfen nehmen, was der Markt hergibt.
Some say landlords can take whatever the market offers.
9:29
Andere sagen, Wohnen ist nicht nur Geschäft, sondern auch Verantwortung.
Others say housing isn't just business, but also responsibility.
9:36
Für dich als suchende Person ist wichtig, bleib realistisch mit deinem Budget und prüfe,
For you as a prospective tenant, it’s important to stay realistic with your budget and check,
9:42
ob die Kosten für dich wirklich sinnvoll sind.
whether the costs truly make sense for you.
9:46
Budget, genau.
Budget, exactly.
9:48
Schreib dir auf: Kaltmiete plus Nebenkosten plus Strom plus Internet plus eventuell GEZ, also Rundfunkbeitrag.
Write this down: Rent plus additional costs plus electricity plus internet plus possibly the broadcasting fee.
9:57
Dann hast du die echte Monatszahl.
Then you’ll have the real monthly amount.
10:00
Wenn es knapp wird, such nach Genossenschaft oder Studentenwerk.
If it gets tight, look for cooperatives or student housing.
10:05
Da sind Mieten manchmal niedriger, aber die Wartelisten sind lang.
Rents can be lower there, but the waiting lists are long.
10:08
Apropos lang: viele warten zu lange mit dem Antworten.
Speaking of long: many wait too long to respond.
10:14
Wenn du eine Einladung zur Besichtigung bekommst, antworte am besten sofort, also in der nächsten Stunde.
If you get an invitation for a viewing, it’s best to reply immediately, within the next hour.
10:22
Einfach kurz: Danke, ich komme gern am Samstag um 14.30 Uhr – das wirkt organisiert.
Just keep it short: Thanks, I’d love to come on Saturday at 2:30 PM – that sounds organized.
10:30
Und dein Anschreiben muss nicht poetisch sein, ja?
And your cover letter doesn’t need to be poetic, okay?
10:34
Kurze Fakten reichen.
Short facts are enough.
10:36
Wer bist du, was machst du, ab wann willst du einziehen, wie viele Personen, gibt es Haustiere?
Who are you, what do you do, when do you want to move in, how many people, are there pets?
10:43
Höflich, klar, ohne Romane.
Polite, clear, no novels.
10:46
Ein nettes.
A nice one.
10:47
Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung, am Ende, fertig.
I look forward to your feedback, at the end, done.
10:51
Scams noch kurz, also Betrug, leider passiert das.
Briefly about scams, unfortunately, this happens.
10:55
Ich hatte mal eine Anzeige, die war zu schön, um wahr zu sein.
I once had an ad that was too good to be true.
11:22
Riesige Wohnung, super billig, angeblich der Vermieter gerade im Ausland.
Huge apartment, super cheap, supposedly the landlord was abroad.
11:28
Er wollte, dass ich vorab die Kaution sende, dann schickt er den Schlüssel.
He wanted me to send the deposit upfront, then he would send the key.
11:34
Äh, nein.
Uh, no.
11:35
Ich hab's gemeldet und war weg.
I reported it and moved on.
11:38
Gute Reaktion.
Good reaction.
11:39
Lass uns noch ein kleines Rollenspiel zum Vertrag machen.
Let's do a little role-play for the contract.
12:04
Ich lese eine Stelle und frage nach, du bist wieder die Vermieterin, okay?
I’ll read a section and ask questions, you’re the landlord again, okay?
12:10
Ja, gerne, schieß los.
Yes, sure, go ahead.
12:14
Hier steht Staffelmiete, jährlich 50 Euro Erhöhung.
It says escalating rent, an annual increase of 50 euros.
12:19
Können Sie mir erklären, ab wann das gilt und ob das eine Obergrenze hat?
Can you explain when this takes effect and if there’s a cap?
12:24
Und steht das fest im Vertrag oder kann man das verhandeln?
And is this fixed in the contract or can it be negotiated?
12:27
Die Erhöhung startet ab dem zweiten Mietjahr.
The increase starts from the second year of rent.
12:32
Eine Obergrenze steht hier nicht extra, aber die Staffel ist fest geregelt.
There’s no cap stated here, but the escalation is fixed.
12:39
Verhandeln können wir in Einzelfällen, aber die Staffel ist Teil des Angebots, siehst du,
We can negotiate in individual cases, but the escalation is part of the offer, see,
12:45
so bekommst du klare Infos und kannst dann entscheiden.
this way you get clear information and can decide then.
12:48
Noch ein Wort, das oft im Amt gebraucht wird: Mietbescheinigung.
One more word that's often used in the office: rental certificate.
12:55
Das ist eine Bestätigung vom Vermieter, dass du hier wohnst.
This is a confirmation from the landlord that you live here.
12:59
Du brauchst sie manchmal fürs Einwohnermeldeamt.
You sometimes need it for the registration office.
13:03
Und, kleine Kultursache: Ja, Verträge sind auf Deutsch und oft schwer.
And, a small cultural note: Yes, contracts are in German and often complicated.
13:10
Keine Scham, Hilfe zu holen.
No shame in seeking help.
13:12
Eine Stunde mit einer Person, die das gut erklärt, spart dir später sehr viel Stress und vielleicht viel Geld.
An hour with someone who explains it well saves you a lot of stress and maybe a lot of money later.
13:22
Was die Geschwindigkeit angeht, stell Suchaufträge ein, zum Beispiel Benachrichtigungen bei neuen Anzeigen.
As for speed, set up search alerts, for instance, notifications for new listings.
13:30
Reagiere schnell, aber bleib freundlich.
Respond quickly, but stay friendly.
13:33
Wenn du nach zwei Tagen keine Antwort hast, kannst du einmal höflich nachfragen.
If you haven’t heard back after two days, you can politely follow up once.
13:38
Mehr als einmal nervt.
More than once is annoying.
13:40
Und wenn du bei Immoscout24 Plus bist, erwarte keine Wunder, aber plane es als Werkzeug ein.
And if you're using Immoscout24 Plus, don’t expect miracles, but consider it a useful tool.
13:49
Andere Plattformen sind auch gut.
Other platforms are good too.
13:52
WG gesucht für WGs, Kleinanzeigen für Zwischenmiete.
Roommate wanted for shared flats, classifieds for temporary rentals.
13:57
Immer prüfen, ob der Anbieter seriös ist.
Always check if the provider is reputable.
14:01
Zum Schluss noch ein Minikatalog mit nützlichen Worten.
Finally, a mini-catalog of useful words.
14:05
Ganz kurz: ja, Besichtigung, Termin zum Anschauen.
Just briefly: yes, viewing, appointment to look.
14:10
Hausordnung, Regeln im Haus.
House rules, rules in the house.
14:14
Übergabeprotokoll, Liste beim Ein- und Auszug.
Handover protocol, list for moving in and out.
14:18
Kündigungsfrist, Zeit vor dem Auszug.
Notice period, time before moving out.
14:21
Und Warmmiete, alles zusammen.
And warm rent, everything together.
14:25
Kaltmiete, nur die Räume.
Cold rent, just the rooms.
14:29
Nebenkosten, Heizung, Wasser und so.
Additional costs, heating, water, and so on.
14:33
Kaution, Sicherheit am Anfang.
Deposit, security at the beginning.
14:36
Wenn diese vier sitzen, bist du echt schon viel entspannter unterwegs.
Once these four are in place, you’ll feel much more relaxed.
14:41
Ganz genau.
Exactly.
14:44
Und wenn's mal nicht klappt, nimm's nicht persönlich.
And if it doesn't work out, don't take it personally.
14:47
Der Markt ist einfach voll.
The market is just full.
14:50
Bleib freundlich, bleib dran und feier kleine Schritte.
Stay friendly, keep at it, and celebrate small steps.
14:54
Eine Einladung, ein gutes Gespräch, ein klarer Vertrag.
An invitation, a good conversation, a clear contract.
14:58
Jetzt zu euch.
Now it's your turn.
14:59
Welche Wörter waren für euch neu oder schwierig?
Which words were new or difficult for you?
15:02
Und habt ihr Warmmiete und Kaltmiete schon mal verwechselt oder einen Trick, wie ihr den Überblick bei den Unterlagen haltet?
And have you ever confused warm rent and cold rent or do you have a trick to keep track of the documents?
15:13
Schreibt uns gern eure Tipps und Erfahrungen.
Feel free to share your tips and experiences with us.
15:16
Wie gesagt, die komplette interaktive Lektion mit Transkript, Wortkarten und Übungen ist kostenlos auf Vokabli.
As mentioned, the complete interactive lesson with transcript, vocabulary cards, and exercises is free on Vokabli.
15:25
Der Link steht in der Beschreibung.
The link is in the description.
15:27
Das ist einfach eine nette Hilfe, wenn ihr das später nochmal üben wollt.
It's just a nice help if you want to practice later.
15:32
Danke fürs Zuhören und bis zum nächsten Mal.
Thanks for listening, and see you next time.
FAQ
What does Warmmiete mean compared with Kaltmiete in Germany?
Warmmiete is Kaltmiete plus Nebenkosten (utilities/additional costs); Kaltmiete is the base rent.
What is Nebenkosten when renting an apartment in Germany?
Nebenkosten are the additional running costs paid on top of the base rent (Kaltmiete).
What documents are commonly required for German rentals, including Schufa?
Landlords often request a Schufa report and other tenant documents, sometimes including a Mieterselbstauskunft.
How does a Kaution work in German apartment contracts?
Kaution is the security deposit, and you should confirm timing and payment deadlines (Fristen) before signing.
What are Makler, Provision, and viewing (Besichtigung) in housing ads?
Makler is the real-estate broker; Provision is the broker’s fee; Besichtigung is the apartment viewing appointment.
What is a Übergabeprotokoll and Hausordnung in Germany?
Übergabeprotokoll is the handover protocol when moving in/out; Hausordnung are the house rules.
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