Free lessonSpanish · A212:07
20 Spanish Sentences to Book a Hotel Reservation
Use 20 ready-made Spanish sentences to book a hotel: ask prices, check availability, request a double room, confirm dates, and ask about free cancellation.
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Get 20 practical Spanish sentences for booking a hotel. Ask prices, confirm availability, request a double room, and verify check-in, cancellation, and taxes.
Transcript
Read along, Spanish & English, side by side
0:00
¿Sabías que mucha gente dice botel y no hotel y en la recepción no entienden nada?
Did you know that many people say "botel" instead of "hotel" and the receptionists don’t understand anything?
0:05
Y además, cuando llaman, se quedan sin palabras.
And besides, when they call, they’re left speechless.
0:10
Hoy te damos 20 frases fáciles para reservar un hotel, por teléfono o en la página del hotel.
Today we’ll give you 20 easy phrases to book a hotel, either by phone or on the hotel’s website.
0:15
Todo a nivel A2.
All at A2 level.
0:17
Sí, justo, y con estas frases puedes hablar claro y sin nervios.
Yes, exactly, and with these phrases, you can speak clearly and without nerves.
0:22
Aprendes qué decir, cómo preguntar precios y horarios y cómo confirmar tu reserva.
You’ll learn what to say, how to ask for prices and schedules, and how to confirm your booking.
0:27
Es para situaciones reales, o sea, cuando llamas o escribes un correo al hotel.
It’s for real situations, like when you call or write an email to the hotel.
0:33
Hola a todos.
Hello everyone.
0:35
¿Qué tal, María?
How’s it going, María?
0:37
Por cierto, la lección completa está en Vocabli.
By the way, the full lesson is on Vocabli.
0:41
Vale, vamos al tema, porque hoy queremos darte frases que realmente funcionan.
Alright, let’s get to the point, because today we want to give you phrases that really work.
0:47
Empezamos fuerte, sí.
We’re starting strong, yes.
0:50
Primera frase, la más útil.
First phrase, the most useful.
0:52
Di hola, me gustaría reservar una habitación, por favor.
Say hello, I’d like to book a room, please.
0:57
Es simple, es cortés y abre la conversación muy bien.
It’s simple, polite, and opens the conversation nicely.
1:02
Totalmente.
Totally.
1:03
Y si ya sabes la fecha, añade la segunda frase: ¿tiene habitaciones disponibles para el 15 de marzo?
And if you already know the date, add the second phrase: do you have any rooms available for March 15th?
1:10
Con eso el hotel ya mira el calendario y te dice si hay sitio.
That way, the hotel checks the calendar and tells you if there’s availability.
1:14
Ahora el tipo de cuarto, perdón, de habitación.
Now, the type of room, sorry, of accommodation.
1:17
Mejor usa habitación, suena más estándar, ¿no?
Better use “room,” it sounds more standard, right?
1:22
Tercera frase: quiero una habitación doble.
Third phrase: I want a double room.
1:26
Y si no quieres cama grande, puedes seguir con la cuarta: prefiero dos camas, por favor.
And if you don’t want a big bed, you can follow up with the fourth: I prefer two beds, please.
1:32
Bien.
Good.
1:33
Y di también cuántas noches.
And also say how many nights.
1:36
Quinta frase: para dos noches.
Fifth phrase: for two nights.
1:39
Cortita, directa.
Short and direct.
1:40
Ya con eso la persona sabe tu plan básico.
With that, the person already knows your basic plan.
1:45
El dinero importa, claro.
Money matters, of course.
1:47
Sexta frase: ¿cuál es el precio por noche?
Sixth phrase: what’s the price per night?
1:51
Y ahí, cuando te digan el precio, puedes preguntar lo siguiente.
And there, when they tell you the price, you can ask the following.
1:55
Sí, porque muchos hoteles incluyen desayuno o no.
Yes, because many hotels include breakfast or not.
1:59
Séptima frase: ¿el desayuno está incluido?
Seventh phrase: is breakfast included?
2:03
Si no está incluido, puedes pensar si te conviene otra opción.
If it’s not included, you can consider if another option suits you better.
2:08
Vamos a hacer un mini roleplay ya, ¿sí?
Let’s do a mini roleplay now, shall we?
2:11
Tú eres el huésped, yo la recepcionista.
You’re the guest, I’m the receptionist.
2:14
Usa las frases que ya dijimos.
Use the phrases we’ve already mentioned.
2:18
Vale, llamo.
Alright, I’ll call.
2:20
Hola, me gustaría reservar una habitación, por favor.
Hello, I’d like to book a room, please.
2:24
Buenas tardes, claro.
Good afternoon, of course.
2:27
¿Para qué fecha?
For what date?
2:28
¿Tiene habitaciones disponibles para el 15 de marzo?
Do you have any rooms available for March 15th?
2:32
Sí, tenemos.
Yes, we do.
2:34
¿Qué tipo de habitación quiere?
What type of room would you like?
2:37
Quiero una habitación doble.
I want a double room.
2:40
Prefiero dos camas, por favor.
I prefer two beds, please.
2:43
Perfecto.
Perfect.
2:44
¿Para cuántas noches?
How many nights?
2:46
Para dos noches.
For two nights.
2:48
¿Cuál es el precio por noche?
What’s the price per night?
2:51
Son 75 euros por noche.
It’s 75 euros per night.
2:54
El desayuno está incluido.
Breakfast is included.
2:57
Ah, genial.
Ah, great.
2:59
¿El desayuno está incluido?
Is breakfast included?
3:02
Perfecto, gracias.
Perfect, thanks.
3:04
Muy bien.
Very good.
3:06
Continuamos con más detalles, que también son importantes al reservar.
Let's continue with more details that are also important when booking.
3:11
Antes, una cosita rápida de pronunciación.
First, a quick note on pronunciation.
3:14
Se dice el hotel como botel, con la H muda.
You say hotel like 'botel', with the H silent.
3:19
No digas la T, por favor, que suena raro y confunde, la verdad.
Don't say the T, please, it sounds weird and confuses people, honestly.
3:24
Sí, eso ayuda mucho.
Yes, that helps a lot.
3:27
Seguimos con la octava frase, que es clave si viajas con planes cambiantes: ¿la cancelación es gratuita?
Moving on to the eighth phrase, which is key if you're traveling with changing plans: is cancellation free?
3:33
Cancelación gratuita significa que puedes anular sin pagar una multa.
Free cancellation means you can cancel without paying a fee.
3:38
Y sobre el pago, novena frase: ¿puedo pagar ahora o a la llegada?
And regarding payment, the ninth phrase: can I pay now or upon arrival?
3:44
Así sabes si cobran antes o cuando haces la entrada.
That way you know if they charge before or at check-in.
3:46
Ahora, para confirmar tus datos básicos.
Now, to confirm your basic details.
3:51
Décima frase: mi nombre es Carlos García.
Tenth phrase: my name is Carlos García.
3:55
Obvio, pon tu nombre claro.
Obviously, make sure to write your name clearly.
3:58
Y la once, muy práctica por si necesitan llamarte.
And the eleventh, very practical in case they need to call you.
4:01
Mi número de teléfono es 655-123-456.
My phone number is 655-123-456.
4:07
Di los números despacio, dígito por dígito.
Say the numbers slowly, digit by digit.
4:10
Si te piden correo, di: mi email es carlos arroba correo punto com.
If they ask for email, say: my email is carlos at correo dot com.
4:17
Siempre despacio y si hace falta, repites.
Always slowly, and if necessary, repeat.
4:21
A veces hablan rápido, sí, pero tú pides calma.
Sometimes they speak quickly, yes, but you can ask them to slow down.
4:25
Otro punto típico, el horario.
Another typical point, the schedule.
4:28
13. ¿A qué hora es la entrada?
13. What time is check-in?
4:31
Entrada es lo mismo que check-in, pero en español.
Check-in is the same as entrada, but in Spanish.
4:35
Más natural, ¿no?
More natural, right?
4:36
Y si crees que llegarás tarde, usa la 14.
And if you think you'll arrive late, use the 14.
4:40
¿Puedo llegar tarde sobre las 11 de la noche?
Can I arrive late around 11 PM?
4:44
Así el hotel sabe que guardas la habitación.
That way the hotel knows to hold your room.
4:47
También el coche.
Also for the car.
4:49
15. ¿Hay aparcamiento?
15. Is there parking?
4:52
En algunos países dicen estacionamiento.
In some countries, they say 'estacionamiento'.
4:55
Las dos palabras funcionan bien.
Both words work well.
4:59
Impuestos, muy importante.
Taxes, very important.
5:01
16. ¿El IVA está incluido?
16. Is VAT included?
5:03
El IVA es el impuesto, el IVA.
VAT is the tax, VAT.
5:08
Si no está incluido, el precio final sube.
If it's not included, the final price goes up.
5:11
Hay gente que quiere ver la habitación antes.
Some people want to see the room first.
5:15
17. ¿Puedo ver la habitación antes de reservar?
17. Can I see the room before booking?
5:19
Si estás en la ciudad, pasas y miras.
If you're in the city, you can drop by and take a look.
5:21
Si llamas, quizá te manden fotos.
If you call, they might send you pictures.
5:25
Factura para trabajo, por ejemplo.
Invoice for work, for example.
5:29
18. Necesito factura, por favor.
18. I need an invoice, please.
5:32
Factura es el documento oficial del pago con tus datos.
An invoice is the official payment document with your details.
5:37
Y forma de pago: 19. ¿Puedo pagar con tarjeta?
And method of payment: 19. Can I pay by card?
5:41
También puedes decir en efectivo, si llevas dinero.
You can also say cash if you're carrying money.
5:44
Y para cerrar, bonito: 20. Gracias. ¿Me puede confirmar la reserva por e-mail?
And to wrap up, nice: 20. Thanks. Can you confirm the reservation by email?
5:51
Con una confirmación escrita, todo queda claro y evitas problemas.
With a written confirmation, everything is clear and you avoid problems.
5:56
Vale, hagamos un segundo mini-roleplay, más rápido, con varias de estas frases juntas, ¿sí?
Okay, let's do a second quick mini-roleplay, faster, with several of these phrases together, alright?
6:02
Yo otra vez llamo, tú recibes.
I call again, you answer.
6:06
Listo, suena el teléfono.
Ready, the phone rings.
6:09
Hotel Rivera, buenas tardes.
Hotel Rivera, good afternoon.
6:12
Hola, me gustaría reservar una habitación, por favor.
Hi, I'd like to book a room, please.
6:17
¿Tiene habitaciones disponibles para el 15 de marzo?
Do you have rooms available for March 15th?
6:20
Para el 15 de marzo, sí.
Yes, for March 15th.
6:23
¿Cuántas noches serían?
How many nights would that be?
6:25
Para dos noches.
For two nights.
6:27
Quiero una habitación doble.
I want a double room.
6:30
Prefiero dos camas, por favor.
I'd prefer two beds, please.
6:33
Perfecto.
Perfect.
6:34
El precio por noche es de 75 euros.
The price per night is 75 euros.
6:38
El desayuno está incluido.
Breakfast is included.
6:41
¿La cancelación es gratuita?
Is cancellation free?
6:43
Y otra cosa: ¿a qué hora es la entrada?
And one more thing: what time is check-in?
6:47
Puedes cancelar gratis hasta un día antes.
You can cancel for free up to a day before.
6:50
La entrada es a partir de las 2 de la tarde.
Check-in is from 2 PM.
6:54
Genial.
Great.
6:56
¿Puedo llegar tarde, sobre las 11 de la noche?
Can I arrive late, around 11 PM?
6:59
Sí, no hay problema.
Yes, no problem.
7:01
¿Me da su nombre y teléfono?
Can I have your name and phone number?
7:04
Mi nombre es Carlos García.
My name is Carlos García.
7:07
Mi número de teléfono es 655-123-456.
My phone number is 655-123-456.
7:12
Perfecto, señor García.
Perfect, Mr. García.
7:15
¿Le confirmo por correo?
Should I confirm by email?
7:17
Sí, por favor.
Yes, please.
7:20
Mi email es carlos arroba correo punto com.
My email is carlos at correo dot com.
7:24
¿Y, eh, puedo pagar con tarjeta?
And, um, can I pay with a card?
7:27
Sí, puede pagar con tarjeta a la llegada.
Yes, you can pay by card upon arrival.
7:30
Y el IVA está incluido.
And VAT is included.
7:34
Genial.
Great.
7:35
Gracias, ¿me puede confirmar la reserva por email?
Thank you, can you confirm the reservation by email?
7:40
Confirmado, ahora mismo se la envío.
Confirmed, I’ll send it right away.
7:42
Gracias por llamar.
Thanks for calling.
7:44
Bien, pausa, mini repaso.
Alright, pause, mini review.
7:48
A ver, prueba rápida.
Let’s see, quick test.
7:51
¿Qué significa cancelación gratuita?
What does free cancellation mean?
7:53
Es cuando puedes anular la reserva sin pagar nada, ¿sí?
It's when you can cancel the booking without paying anything, right?
7:58
Exacto.
Exactly.
7:59
Y otra, entrada significa check-in.
And another thing, check-in means entry.
8:02
Si dices a qué hora es la entrada, te entienden en todos lados.
If you say what time the check-in is, they'll understand you everywhere.
8:08
Hablando de experiencias reales, una vez un amigo llegó cansadísimo al hotel, de los nervios.
Speaking of real experiences, once a friend arrived at the hotel super tired, nervous.
8:14
No entendió nada.
He didn't understand anything.
8:16
El recepcionista hablaba súper rápido, y mi amigo quería decir gracias, pero dijo: por favor, ayúdeme.
The receptionist spoke super fast, and my friend wanted to say thank you, but he said: please, help me.
8:23
Fue un momento raro, pero luego todos se rieron y ya fluyó la conversación.
It was a weird moment, but then everyone laughed and the conversation flowed.
8:29
Sí, pasa mucho.
Yes, it happens a lot.
8:30
Por eso, truco extra que no está en las 20, pero es oro.
So, an extra tip that isn’t in the 20, but it’s golden.
8:34
Si hablan muy rápido, di: ¿puede hablar más despacio, por favor?
If they speak too fast, say: can you speak slowly, please?
8:39
Y respira, no pasa nada.
And breathe, it’s all good.
8:42
También ayuda a repetir tu email y tu teléfono con calma.
It also helps to repeat your email and phone number calmly.
8:46
Otra recomendación, o sea, para sonar natural, no dependas solo de libros.
Another recommendation, to sound natural, don’t rely solely on books.
8:52
Usa variaciones sencillas, como querría reservar una habitación o busco habitación para dos noches.
Use simple variations, like I’d like to book a room or I'm looking for a room for two nights.
8:58
Son pequeñas, pero suenan muy bien en una llamada.
They’re small, but they sound great on a call.
9:03
Y ojo con detalles culturales.
And pay attention to cultural details.
9:06
Si pides amablemente con por favor y gracias, recibes mejor atención.
If you kindly ask with please and thank you, you’ll get better service.
9:11
No es magia, pero ayuda mucho en hoteles, ¿no?
It’s not magic, but it helps a lot at hotels, right?
9:15
Total.
Absolutely.
9:15
Y recuerda la pronunciación: hotel como hotel, reservar con la R clara, y pronuncia bien los números.
And remember pronunciation: hotel as in hotel, reserving with a clear R, and pronounce the numbers well.
9:24
Si dices 655 despacio, no hay confusión.
If you say 655 slowly, there’s no confusion.
9:29
¿Hacemos otro mini roleplay, cortito con un cambio?
Shall we do another short mini roleplay with a twist?
9:32
Ahora tú eres el hotel, y yo reservo una habitación individual, pero usando también nuestras frases.
Now you’re the hotel, and I’m booking a single room, while also using our phrases.
9:40
Dale.
Go ahead.
9:41
Buenas tardes, hotel central, ¿en qué puedo ayudarla?
Good afternoon, Central Hotel, how can I help you?
9:46
Hola, me gustaría reservar una habitación, por favor.
Hi, I’d like to book a room, please.
9:50
¿Tiene habitaciones disponibles para el 15 de marzo?
Do you have rooms available for March 15th?
9:54
Para dos noches.
For two nights.
9:56
Sí, tenemos.
Yes, we do.
9:57
¿Prefiere cama grande o dos camas?
Do you prefer a large bed or two beds?
10:02
Prefiero dos camas, por favor.
I’d prefer two beds, please.
10:05
¿Cuál es el precio por noche?
What’s the price per night?
10:07
¿El desayuno está incluido?
Is breakfast included?
10:10
70 euros por noche, con desayuno incluido.
70 euros per night, with breakfast included.
10:13
¿La señora llegará tarde?
Will the lady arrive late?
10:16
Quizás sí.
Maybe so.
10:18
¿Puedo llegar tarde sobre las 11 de la noche?
Can I check in late, around 11 PM?
10:22
Ah, ¿y el IVA está incluido?
Ah, and is VAT included?
10:25
Sí, está incluido.
Yes, it’s included.
10:26
¿Me das un nombre y un teléfono?
Can I have a name and a phone number?
10:30
Mi nombre es María López.
My name is María López.
10:33
Mi número de teléfono es 644-987-650.
My phone number is 644-987-650.
10:38
Gracias, señora López.
Thank you, Ms. López.
10:41
¿Necesita factura?
Do you need an invoice?
10:43
Sí, por favor.
Yes, please.
10:46
Necesito factura, por favor.
I need an invoice, please.
10:48
¿Y puedo pagar con tarjeta?
And can I pay by card?
10:50
Sí, con tarjeta a la llegada.
Yes, by card upon arrival.
10:54
¿Le confirmo por correo?
Should I confirm via email?
10:57
Sí, gracias.
Yes, thank you.
10:59
Mi email es maria arroba correo punto com.
My email is maria at correo dot com.
11:03
Gracias, ¿me puede confirmar la reserva por email?
Thank you, can you confirm the reservation by email?
11:05
Confirmado, ahora mismo se lo envío.
Confirmed, I’ll send it to you right now.
11:10
Que tenga buena tarde.
Have a good afternoon.
11:12
Vale, creo que con esto ya tienes un paquete muy claro de frases.
Okay, I think with this you have a very clear package of phrases.
11:17
Una más de práctica: si necesitas aparcamiento, no olvides preguntar: ¿hay aparcamiento?
One more practice: if you need parking, don’t forget to ask: is there parking?
11:23
Te ahorra vueltas al llegar.
It saves you trouble on arrival.
11:26
Y si quieres ver fotos antes, pregunta por la página del hotel o di: ¿puedo ver la habitación antes de reservar?
And if you want to see photos first, ask for the hotel’s website or say: can I see the room before booking?
11:33
Algunas veces te mandan fotos por email, súper útil.
Sometimes they send you photos by email, really helpful.
11:37
Pregunta para ti que nos escuchas: ¿qué frase te salva más cuando reservas un hotel?
Question for you listening: what phrase saves you the most when booking a hotel?
11:43
¿Es la del precio, la del desayuno o la de la cancelación gratuita?
Is it the one about the price, breakfast, or free cancellation?
11:48
Cuéntanos tu truco.
Share your trick with us.
11:49
Y como dijimos antes, si quieres practicar más, la lección interactiva completa, con transcripción, tarjetas de vocabulario y ejercicios, está gratis en Vocabli.
And as we said before, if you want to practice more, the complete interactive lesson, with transcription, vocabulary cards, and exercises, is free on Vocabli.
12:02
Tienes el enlace en la descripción.
You’ll find the link in the description.
12:04
Nos oímos la próxima.
We'll catch you next time.
FAQ
How do you say “I want a double room” in Spanish for a hotel?
“Quiero una habitación doble.”
How do you ask if a hotel has rooms available for a specific date?
“¿Tiene habitaciones disponibles para el [15 de marzo]?”
How do you ask for the price in Spanish at a hotel?
“¿Cuánto cuesta?” and “¿Cuál es el precio de la habitación?”
How do you ask whether cancellation is free in Spanish?
“¿La cancelación es gratuita?”
How do you confirm a hotel reservation and ask about check-in?
“Quiero confirmar mi reserva.” and “¿A qué hora es la entrada?”
How do you ask whether VAT (IVA) is included in the price?
“¿El IVA está incluido?”
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